Om produktet
Udfører specifikke opgaver automatisk
Spar tid, skab smartere arbejdsgange, og lad BookingStudio klare rutinerne for dig.
Med automatisering får du en digitale assistent, der selv kan udføre opgaver for dig.
Funktionen er ideel til ensformige opgaver, som at sende beskeder til gæster og ejere. Men andre opgaver kan også klares, som at tjekke info, sætte ordre på speciallister, oprette sager m.m.
I en automatisering gennemfører systemet en række handlinger, som du bestemmer, hvad skal være. F.eks. tjek gæstens sprog, før der sendes en SMS.
Udførelse af opgaver kan igangsættes automatisk ved en bestemte hændelser som en indbetaling eller en ny booking, men det kan også være i forhold til en fastlagt dato, som f.eks. x antal dage før en ankomst. Systemet skal nok selv holde øje med tiden.
Sæt en automatisering i gang én gang – og lad systemet gøre arbejdet resten af tiden.
Fordele
- Ekstra hjælp 24/7
- Opgaver løses automatisk uden menneskelig involvering
- Sparer tid og sikre høj kvalitet
- Kræver igen kodefærdigheder
- Kan automatisk sætte igang her og nu,
eller i forhold til en bestemt dato - Gør det nemt at give ekstra service til både gæster og ejere
Sådan kan automatiseringer bruges i forbindelse med en booking
Hændelser = Noget der sker i BookingStudio.
– Live hændelser (sker nu) – f.eks. en ny ordre eller en indbetaling
– Timede hændelser (sker/er sket på en fastlagt dato) – f.eks. en ankomst eller en forfaldsdato for en betalingsrate
Abonnement på hændelser = En metode, der gør, at systemet kan reagere på en hændelse og sætte en automatisering i gang.
Teksterne i eksemplet viser forslag til automatiseringer.
Sådan kommer du i gang
Teknisk
Du skal bruge en computer, der kan være tændt hele tiden, så automatiseringer kan køre 24/7.
Det kræver ikke særlige kodningsfærdigheder at oprette automatiseringer. BookingStudio giver dig en række muligheder for selv at oprette automatiseringer, men vi kan også gøre det for dig.
Forberedelse
Har du idéer til automatiseringer, kan vi tage en snak om, hvordan du griber det an. Gør dig følgende tanker:
- f.eks. udsendelse af velkomstmail til gæster.
- f.eks. tjek gæstens sprog, og ud fra det send en bestemt email.
Pris
Prisen vises i din BookingStudio installation under APPs
(gå til udvidelser og integration)
... eller kontakt BookingStudio.