Effektive betalingsprocesser

Send og modtag betalinger

BookingStudio hjælper dig med at håndtere transaktionerne.

Indbetalinger

Modtag penge fra gæster

Uanset om dine gæster betaler online via kreditkort eller overfører penge via banken, hjælper BookingStudio dig med at håndtere disse transaktioner nemt.

Eksportér transaktionerne fra din bank og indlæs dem i BookingStudio for at matche transaktionerne med de korrekte bookinger. Derudover kan du bogføre alle fakturaer med et enkelt klik. Hvis du skal matche en transaktion manuelt med en booking, tillader BookingStudio dig at søge efter den korrekte booking på flere måder.

Hvis betalingen sker online, vil systemet straks registrere, at betalingen er overført. Systemet giver dig også en liste over alle onlinebetalinger, hvor alle oplysninger om hver enkelt gæst, reservation og betaling kan findes.

Udbetalinger

Betal ferieboligejerne

I BookingStudio kan du nemt og enkelt afregne enhver betaling i en given periode til alle ejere på én gang.

BookingStudio giver dig et overblik over alle ejere, der har tilgodehavender fra en hvilken som helst given dato. Alle ejere har deres egen saldo, som vises i systemet baseret på betalinger for bookinger, services og varer. Herefter kan systemet generere en fil med bankoplysninger, som kan importeres til din bank.

Ejerne kan få en detaljet notifikation om deres afregning. Her vil de kunne se hvilke reservationer og udgifter, der afregnes for.

Processen for tilbagebetaling af deposita og andre tilgodehavender til gæsterne følger en lignende procedure.

Rykkermodul

Sikre betalinger

BookingStudio har indbygget en rykkerfunktion, hvor du bestemmer, hvordan og hvor ofte du vil minde dine gæster om betalingsfrister ved reservationer.

Så snart en reservation har en betaling, hvor fristen er overskredet, vil eventuelle dokumenter, betalinger og frister blive vist i et overblik. Her kan du også se, om der allerede er sendt en påmindelse, og hvad beløbet dækker.

I oversigten kan du vælge at håndtere en eller flere reservationer i samme proces. Betalingsfristen kan forlænges eller der kan sendes en venlig påmindelse.