Det har aldrig været nemmere at få tingene gjort

Automatisering

BookingStudio tilbyder et automatiseringsmodul, der giver dig mulighed for automatisk at få udført specifikke opgaver og arbejdsgange.

Udfør specifikke opgaver og arbejdsgange automatisk

Automatiser almindelige opgaver

For at hjælpe dig med at drive din virksomhed tilbyder BookingStudio et automatiseringssystem, der giver dig mulighed for automatisk at udføre specifikke opgaver og arbejdsgange.

Du opretter arbejdsgangene og sætter det til at køre, når bestemte ting sker i systemet, f.eks. når en ny booking oprettes eller en gæst tjekker ind. Du kan også få automatiseringer til at køre efter en tidsplan, såsom “fem dage før gæstens ankomst”.

Der er mange muligheder for automatiseringer. En af disse automatiseringer kunne være med henblik på at sende forskellige dokumenter ud, såsom velkomstbrev til gæster og meddelelser om nye bookinger til ejere af ferieboligerne.

I den forbindelse har BookingStudio en række forskellige dokumentskabeloner, som du kan tilpasse efter ønske. Du kan også oprette dine egne dokumenter.

Automatisering kan også bruges til interne formål. Et eksempel på dette kunne være en automatisk oprettelse af en serviceopgave, såsom “Fyld spabadet”, for eksempel X dage før ankomst.

Lad systemet gøre arbejdet og frigive ressourcer i din virksomhed til andre opgave.

Lav dine egne automatiseringer

Det kræver ikke kodningsfærdigheder

Det kræver ikke særlige kodningsfærdigheder at oprette automatiseringer. BookingStudio giver dig en række muligheder for selv at oprette automatiseringer. Du kan også kontakte os for at få den support, du har brug for.

En automatisering er opbygget af flere handlinger. Du definerer, hvilken opgave der skal gøres i hver handling, og du definerer hvad der skal ske afhængigt af om denne handling er “sandt” eller “falsk” ifm. den enkelte booking.

En handling kan være at tjekke oplysninger om en ordre, en feriebolig, en gæst eller en ferieboligejer.

Automatiseringer giver dig mulighed for at optimere dine arbejdsgange. Desuden kan vores system give fuld opmærksomhed til forskellige emner uden, at du behøver at være involveret. Hvis du dog ønsker at være involveret, kan du bede systemet om at underrette dig.